Connected Health

Projektet er forankret i Innovationsafdelingen med en plan om overdragelse til IT, når det er modnet tilstrækkeligt. I de enkelte afdelinger er app'en generelt godt forankret, dog med undtagelse af enkelte afdelinger, hvor app'en er lagt i drift men ikke fuldt implementeret i praksis.

Aktiviteter/arbejdspakker 1: Projektstyring, -ledelse og –administration Denne aktivitet har til formål at skabe rammerne for en optimal organisering af projektet, i forhold til projektpartnere, deltager og andre interessenter. Projektet organiseres med styregruppe og relevante arbejdsgrupper, relateret til de forskellige projektaktiviteter. Projektledelsen varetages af OUH. Resultater 2015: Styregruppemøder: Der har været afholdt 2 styregruppemøder. Derudover holdes der telefonmøde hver 14. dag med deltagelse af leverandør og administration/projektgruppe. Herunder drøftelse af status og prioritering af opgaver og udvikling. Events: Kickoff event med projektpartnere april 2015. Resultater 2016: Styregruppemøder: Der har været afholdt telefonmøde hver 14. dag med deltagelse af leverandør, administration og projektgruppe med drøftelse af status og prioritering af opgaver og udvikling i projektet. Events: Midtvejsevent med projektpartnere i April 2016. Slutevent med projektpartnere, klinikere der har fået udbytte af projektet samt ledere og TrygFonden juni 2016. 2: PR og kommunikation Aktivitet 2 er dedikeret til kommunikation og udbredelse og har til formål at udbrede projektets aktiviteter og skabe kendskab til projektet og de opnåede resultater i projektet. Samt udbrede kendskab til Trygfonden. Formidlingen rettes både internt og mod eksterne interessenter. Resultater 2015: Kampagnemateriale: Postkort, visitkort og plakater Viral markedsføring: Der postes jævnligt på Facebook, dog kendes der ikke til nogen viral effekt. Deltagelse ved events og konferencer: - E-sundhedsobservatoriet afholdelse af oplæg. - Oplæg på Skandinavisk HAE konference. - Oplæg for Hvidovre hospitals kommunikationsgruppe. - Oplæg på konference i Milano Health IT 2015. - Oplæg for Finsk, Saudi Arabisk, Italiensk og Amerikansk delegation. Websted: Nyheder postes på Digital Innovations hjemmeside. Nyhedsbrev: 1 stk. forår 2015 og 1 stk. efterår 2015 Resultater 2016: Kampagne materiale: Slides til flere forskellige sammenhænge og for flere interne samarbejdspartnere f.eks. OUH’s direktion. Deltagelse ved events og konferencer: - Folkemøde 2016, Allinge - Oplæg for resten af sygehusene i regionen Nyhedsbrev: Der er udarbejdet flere forskellige vejledninger samt en brugermanual for superbrugere. 3: Co-creation – Brugernære innovationsforløb I regi af projekt Game Lab 4 Health, som slutter ved udgangen af 2014, er et kreativt værksted blevet etableret i hjertet af den kliniske hverdag på OUH. Dette værksted fungerer som rammen om en række brugernære innovations- og co-creation forløb i projekt Connected Health. Digital Innovation (OUH) faciliterer en række brugernære innovationsforløb og giver deltagende klinikere, patienter og virksomhedspartnere nye og konkrete redskaber til at arbejde med problemløsning i vigtige trin, som normalt springes over i udviklingen af nye produkter og serviceydelser. Resultater 2015 Innovative forløb (workshops): I alt 19 innovative forløb er blevet afviklet i 2015 med følgende afdelinger: Afd. A, B, D, F, H, I, K, L, M, N, O, P, R, Rehab-Odense, Rehab Svendborg, S, Y, V, FAM Sygehus Sønderjylland Nyudviklinger, mockups af nye funktionaliteter og moduler klar til tests: - Integration til EPJ(Elektronisk Patient Journal/COSMIC) for klinikere udarbejdet. - Integration til designportalen, således diverse informationsmateriale kan hentes direkte ind i app’en. - Nemlog-in for patienter, så de kan nulstille deres password. - Medicinpas. - Samtykke registrering. - Versionshåndtering af app’en. - Artikler i pakker (Mit Materiale). - Bruger backend re-designet. - Videokonference via app’en. - Billeder på kontaktpersoner. - Modul til opslagstavle. - Anfaldskalender. Afdækning af videreudviklingsmuligheder: - Tjeklister som patienterne selv kan sætte flueben i. - Spørgeskemaer. - Patienter skal selv kunne opdatere stamoplysninger. - Medicin lager status. - Mulighed for at medicoteknisk udstyr kan sende data direkte ind i app’en. - Direkte dataflow ind i EPJ (Elektronisk Patient Journal/Cosmic). Resultater 2016: Innovative forløb (workshops): I alt 21 innovative forløb er blevet afviklet i 2016 med følgende afdelinger: Afd. A, B, C, D, F, H, I, L, NR, O, P, R, Y, Rehab-Odense, Rehab Svendborg, V, FAM Odense, Z, Dagkir Svendborg, Medicinsk Svendborg, Esbjerg neonatal, Nyudviklinger, mockups af nye funktionaliteter og moduler klar til tests: - Hudkræftkontrol. - Kobling af pårørende til app’en så disse får adgang f.eks. forældre til børn, der er patienter. - Mulighed for at patienterne selv kan lægge billeder ind. - Påmindelser i forhold til bestemte aktiviteter. - Brugerrettigheder i forhold til regional AD - Ændret brugerrettigheds set-up. - Video i meddelelser - Fødselsanmeldelse kobler patient på forløbet - Ernæringsskemaer - Support system til app’en Afdækning af videreudviklingsmuligheder: - Dyb integration til COSMIC - Direkte PAS data til at lave udtræk til aftaler - MDM til den grønne kliniker app - Laboratoriesvar direkte i app’en - Adgang til at kunne vise FMK data for patienten - Forum for patienter, hvor der ikke er professionel adgang 4: Udviklings- og testforløb Denne aktivitet indebærer specifikke pilot- og udviklingsforløb. Med høj grad af brugerinvolvering (klinikere og patienter) udmøntes de grundlæggende koncepter/mock-ups udviklet i innovationsforløbene (aktivitet 3) i en række konkrete pilot- og udviklingsforløb. Formålet med denne aktivitet er at gennemføre konkrete og brugernære pilot- og udviklingsforløb med efterfølgende kliniske tests og implementering. Resultater 2015 og 2016: Udviklings- og testforløb: - 4 mockups på samtykke - Rettighedsmodul ændret 3 gange, sammenkobling med AD rettigheder - Designportalen integration re-designet 7 gange pga manglende dokumentation fra anden leverandør - COSMIC integration rettet til af 3 omgange - Opsætning af menu-struktur i app’en - Versionshåndtering af app’en - Artikler i pakker (Mit Materiale), udvikling herpå x mange - Print fra Mit Materiale - Medicinpas - Anfaldskalender - Opslagstavle - Billedalbum - Meddelelser med emner Workshops: - Co-Lab Odense med Apple’s health Kit - Samarbejde på tværs af afdelinger ifht knæ og hofteforløb - Procesworkshop med patienter og klinikere forud for opstart på app. - Samarbejde med kommunikationskonsulent og afdeling i forhold til forløb til unge mennesker. - Opdeling af et eksisterende forløb til 2 nye forløb eller evt. flere - Workshop med patienter og pårørende ifht børn med diabetes - Lean workshop i forhold til arbejdsgang i forhold til gravide med diabetes Nye moduler: - Videokonference - Samtykke - Artikler i pakker samt print for klinikere - Medicinpas - Kopieringsmulighed til og fra EPJ med stempling af kliniker/tid/system - Kobling af mor og barn - Autoafslut forløb efter bestemt tidsrum - Anfaldskalender - Opslagstavle - Billedalbum - Hudkræft - Rettigheder ifht AD-regionen - Emner i meddelelser - Mulighed for lokal opsætning af app - Diverse integrationer og udvikling på disse Digitale platforme: IOS, Android, mobilefirst web, test-web, test app-store 5: Implementering Innovations og udviklingsforløb munder ud i implementering af Mit forløb app’en, med 15-20 nye forløb, på 10-15 forskellige afdelinger på OUH. Herunder 10-30 nye moduler (gennemsnitligt 1-2 moduler pr. deltagende afdeling). Mit forløb app’en vil være tilgængelig på samtlige digitale platforme. Der nedsættes en arbejdsgruppe for hver klinisk afdeling, der deltager i udviklings- og testforløb. Denne arbejdsgruppe varetager også implementering. Der kan forekomme mere end ét udviklingsforløb i samme afdeling. Resultater 2015 og 2016: Forløb implementeret: 30 Antal afdelinger: 19 Antal moduler: 9 Digitale platforme: IOS, Android, mobilefirst web, test app-store Se desuden tidligere fremsendte slutrapport.

Projektet forløb som forventet.